Akören bina ve apartman yönetimi

Akören'de apartman yönetimi

Akören'de ilçe merkezinde bahçeli müstakil evler çoğunluktadır; apartmanlar ise genellikle kamu lojmanları ve birkaç katlı, az daireli konut binalarıdır. Bu ölçek, büyük şehirdeki site yönetiminden çok farklı bir yaklaşım gerektirir: personel, güvenlik ya da peyzaj gibi kalemler yoktur, ama bina yine de bir ortak mülkiyettir ve kanunun öngördüğü düzen burada da geçerlidir.

Yönetici değişiminde devir ve belgeler

Küçük apartmanlarda yöneticilik çoğu zaman sırayla üstlenilir ya da en çok vakti olan kat malikine kalır. Sorun, görev el değiştirdiğinde ortaya çıkar. Kayıtlar bir defterde değil bir cep telefonunda ya da akılda tutulmuşsa, yeni yönetici geçmiş borçları, yapılan onarımları ve alınan kararları bilemez. Sağlıklı bir devir için şu belgelerin bir tutanakla teslim edilmesi gerekir:

1. Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
2. Banka hesabı bilgileri ve hesap hareketleri.
3. Elektrik, su ve varsa doğalgaz aboneliklerine ait belgeler.
4. Faturalar, sözleşmeler ve sigorta poliçeleri.
5. Daire bazında aidat borç-alacak listesi.

Banka hesabındaki yetkinin yeni yöneticiye geçmesi için genel kurulun seçim kararının bankaya sunulması gerekir. Bu adımlar küçük bir binada bile atlanmamalıdır.

Yönetim planı bulunamazsa ne yapılır?

Akören gibi ilçelerde eski binaların bir kısmında yönetim planı ya hiç okunmamış ya da kaybolmuştur. Oysa aidatın nasıl paylaşılacağı, zemin kattaki dükkânın ortak giderlere hangi oranda katılacağı, bahçenin kullanımı ve yöneticinin yetkileri bu plandadır. Plan bulunamıyorsa tapu müdürlüğünden örneği istenebilir. Plan güncel ihtiyaçları karşılamıyorsa, kanundaki nitelikli çoğunlukla değiştirilmesi de mümkündür. Değişikliğin yazılı ve tapuya işlenmiş olması, sonradan çıkacak anlaşmazlıklarda belirleyici olur.

Bodrum ve bahçenin depo olarak kullanımı

Akören'de tarımla uğraşan ailelerin yaşadığı binalarda bodrum, kömürlük ya da bahçe gibi ortak alanların zirai malzeme, yakıt veya alet deposu olarak kullanılması sık rastlanan bir durumdur. Bu kullanım, yangın güvenliği ve kaçış yollarının açık tutulması açısından risk doğurabilir. Ortak alanın hangi daireye hangi koşulla bırakıldığının genel kurul kararıyla yazılı hâle getirilmesi, hem komşuluk ilişkisini korur hem de bir kaza anında sorumluluğun belirsiz kalmasını önler. Yanıcı malzemenin kazan dairesine ve elektrik panosuna yakın tutulmaması da yönetimin dile getirmesi gereken bir kuraldır.

Kış öncesi kısa kontrol listesi

Akören'de kış soğuk ve ayazlıdır. Çatı ve oluk kontrolü, açıktaki su borularının yalıtımı, merdiven pencerelerinin ve giriş kapısının sızdırmazlığı ile varsa kalorifer kazanının bakımı ekim ayından önce tamamlanmalıdır.

Ortak elektrik faturası neden yüksek gelir?

Küçük binalarda aidatın en büyük kalemlerinden biri çoğu zaman ortak elektriktir: merdiven lambaları, bahçe aydınlatması, varsa hidrofor ve kalorifer pompası. Bu fatura beklenmedik biçimde yükseldiğinde ilk bakılacak yerler bellidir. Merdiven otomatiğinin bozulup lambaların gün boyu yanması, eski tip ampullerin kullanılması, hidroforun bir kaçak yüzünden sürekli devreye girmesi ya da ortak hatta izinsiz bir bağlantı yapılmış olması sık rastlanan nedenlerdir. Lambaların LED ile değiştirilmesi ve hareket sensörlü anahtarlar, küçük bir yatırımla kalıcı tasarruf sağlar. Ortak elektrik aboneliğinin yönetim adına ve doğru tarifede olması da kontrol edilmelidir.

Akören'de bina yönetimi teklifi

Akören'deki binanızın daire sayısını, ısınma sistemini ve şu an yönetimin nasıl yürüdüğünü anlatın. Kayseri'deki merkez ofisimizden yazılı teklifimizi hazırlarız.