Türkiye genelinde bina ve site yönetimi

Bina yönetimi her ilde aynı kanuna, farklı gündeme dayanır

Türkiye'de apartman ve sitelerin yönetimi tek bir çerçeveye bağlıdır: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve binanın kendi yönetim planı. Yöneticinin kat malikleri kurulunca seçilmesi, yıllık işletme projesinin hazırlanıp genel kurulda onaylanması, aidatın bu projeye göre paylaştırılması, defterlerin tutulması ve hesabın kat maliklerine verilmesi Edirne'de de Hakkari'de de aynı kurallarla yürür. Bu yüzden bina yönetiminin iskeleti her ilde aynıdır.

Gündem ise yerden yere değişir. Erzurum'da veya Ardahan'da yönetimin kışın en çok uğraştığı konu kalorifer, kar küreme ve donan su borularıyken Antalya'da ya da Muğla'da yaz aylarında yazlık dairelerin boş kalması, havuz ve bahçe sulaması öne çıkar. İstanbul ve Ankara gibi büyük şehirlerde çok bloklu siteler, güvenlik ve personel yönetimi; üniversite şehirlerinde sık değişen kiracılar ve aidat takibi; tarihî dokunun korunduğu yerlerde ise cephe ve çatı işleri için izin süreçleri gündemin başındadır. İl ve ilçe sayfalarımızı bu farkları anlatmak için ayrı ayrı hazırlıyoruz.

Merkezimiz Kayseri'de

Ofisimiz Kayseri'de, Kocasinan'ın Sahabiye Mahallesi'nde. Kayseri'nin 16 ilçesi için ayrı sayfalarımız var; bu sayfalarda ilçenin yapı stokunu, iklimini ve yönetim gündemini anlattık. Kayseri'de apartman veya site yönetimi arıyorsanız yukarıdaki Kayseri bölümünden ilçenize geçebilirsiniz.

Kayseri dışındaki binalar için de teklif veriyoruz. Hizmetin binanıza nasıl kurulacağı binanın büyüklüğüne, bulunduğu yere ve ihtiyacınıza göre değiştiği için bunu genel bir cümleyle anlatmak yerine sizi dinleyip yazılı teklifte açıkça belirtmeyi tercih ediyoruz.

Teklif almak için ne yapmalısınız?

1. İlinizi ve ilçenizi seçin. Aşağıdaki listede bağlantısı olan illerde o ile özel hazırladığımız sayfayı okuyabilirsiniz. İlinizin sayfası henüz yoksa da teklif isteyebilirsiniz.
2. Binanızı tanıtın. Bağımsız bölüm (daire, dükkân, ofis) sayısı, blok sayısı, asansör, kalorifer sistemi, hidrofor, havuz gibi ortak donanım, kapıcı veya güvenlik gibi personel ve binanın şu anki yönetim düzeni teklifin temelini oluşturur.
3. Elinizdeki belgeleri hazırlayın. Yönetim planı, son genel kurul tutanağı, onaylı işletme projesi ve varsa son dönemin gelir-gider tablosu binanın durumunu hızlıca anlamamızı sağlar. Belgeler eksikse sorun değil; eksik belgenin nasıl tamamlanacağı da konuşulur.
4. Telefonla arayın ya da WhatsApp'tan yazın. Binanızı dinledikten sonra hizmet kapsamını ve ücreti içeren yazılı bir teklif hazırlarız. Teklif, kat malikleri kurulunda ya da yönetim kurulunda konuşulup karara bağlanabilecek açıklıkta olur.

Profesyonel yönetimde ne değişir?

Pek çok apartmanda yöneticilik, sırası gelen kat malikinin gönüllü üstlendiği, çoğu zaman da yorulduğu bir iştir. Profesyonel yönetimde ise iş kişisel fedakârlığa değil düzene dayanır:

• Mali düzen: İşletme projesine dayalı aidat, belgeye bağlı her gider, daire bazında borç-alacak takibi ve kat maliklerinin görebildiği düzenli hesap raporu.
• Teknik düzen: Asansör periyodik kontrolü, kazan ve tesisat bakımı, yangın donanımı, su deposu temizliği gibi işlerin takvime bağlanması; arızaların kayıt altına alınması.
• Hukuki düzen: Genel kurulun usulüne uygun çağrılması ve tutanağa bağlanması, karar defterinin tutulması, ödenmeyen aidatlar için kanundaki yolların zamanında işletilmesi.
• İletişim: Kat maliklerinin ve kiracıların sorularına tek bir muhatap, kararların herkese aynı anda duyurulması.

Hangi yapılar için teklif veriyoruz?

Birkaç dairelik apartmanlardan çok bloklu sitelere, rezidanslardan iş merkezlerine ve plazalara kadar kat mülkiyetine ya da kat irtifakına tabi her yapı için teklif veriyoruz. Henüz teslim alınmamış veya yeni teslim edilmiş binalarda ilk yönetimin kurulması, yönetim planının hazırlanması ve müteahhitten devralma süreci de hizmetlerimiz arasındadır. Sezonluk kullanılan yazlık siteler, öğrenci yoğun kiralık binalar ve karma kullanımlı (konut + dükkân) yapılar kendine özgü ihtiyaçları olan yapılardır; teklifte bu ihtiyaçları ayrıca ele alırız.

Mevcut yönetimden profesyonel yönetime geçiş

Binanızda bugün bir kat maliki ya da başka bir firma yöneticilik yapıyorsa geçiş, kat malikleri kurulunun alacağı bir kararla olur. Kurul toplanır, yeni yönetici seçilir ve karar, karar defterine yazılır. Ardından önceki yönetimden defterler, banka hesabı, faturalar, abonelikler, personel belgeleri ve varsa devam eden sözleşmeler bir tutanakla teslim alınır. Mevcut yönetimin sözleşmesinde bir süre ya da bildirim şartı varsa geçiş tarihi buna göre planlanır. Geçişin ilk haftalarında binanın borç-alacak durumu ve teknik eksikleri çıkarılarak kat maliklerine bir başlangıç raporu sunulması, yeni dönemin temiz bir hesapla başlamasını sağlar.

İl ve ilçe sayfaları nasıl hazırlanıyor?

Her il ve ilçe sayfası o yerin konut yapısı, iklimi ve öne çıkan yönetim konuları düşünülerek ayrı ayrı yazılıyor; bir sayfadaki metin başka bir yerin adı değiştirilerek kopyalanmıyor. Sayfası henüz hazırlanmamış iller listede bağlantısız görünür; bu illerdeki binalar için de teklif verebiliriz. Sorunuz bir sayfada cevaplanmıyorsa doğrudan arayın.