Derepazarı apartman yönetimi

Derepazarı'nda apartman yönetimi

Derepazarı'nda müstakil evler, iki-üç katlı aile binaları ve az sayıda orta büyüklükte apartman bulunur; sakinlerin bir kısmı her gün Rize'ye gidip gelir. Binaların bir kısmı yamaçtadır.

Gönüllü yöneticinin zayıf noktaları

• Kararlar sözlü alınır, karar defteri tutulmaz; yeni malik geçmişi bilemez.
• Aidat elden toplanır, makbuz ya da banka kaydı yoktur.
• Yönetici değişince kasa, fatura ve sözleşmeler eksik devredilir.
• Asansör, hidrofor ya da sigorta gibi yıllık işlerin tarihi kaçırılır.

Kanun küçük binalar için de karar defteri, işletme defteri ve yıllık işletme projesi bekler.

Devir teslimde istenecek belgeler

Karar ve işletme defterleri, son işletme projesi, banka dökümü ve kasa tutanağı, borçlu daire listesi, asansör, hidrofor ve sigorta sözleşmeleri, abonelik bilgileri tutanakla teslim alınmalıdır. Böylece eski ve yeni yönetim arasındaki sorumluluk sınırı netleşir; eksik belge varsa tutanağa yazılır.

Derepazarı'nda aidat hesabı

Aidat çoğu zaman yıllar önceki tutarda kalır; giderler artınca açık yöneticinin cebinden ya da ani ek toplamayla kapanır. Doğrusu, önceki yılın elektrik, su, temizlik, bakım ve sigorta faturalarını toplayıp yedek akçe eklemek ve yönetim planında başka ölçü yoksa arsa payına göre dağıtmaktır. Hesabın gerekçesiyle gösterilmesi artışı tartışmasız açıklar; bankadan otomatik ödeme talimatı gecikmeleri azaltır.

Çatı ve oluk bakımı

Küçük apartmanın en büyük gider kalemi çoğu zaman çatıdır. Yılda iki çatı ve oluk kontrolü, yamaç tarafındaki duvar dibinde drenajın açık tutulması ve merdiven pencere contalarının kontrolü büyük harcamaları önler; bunun için küçük ama düzenli yedek akçe ayrılmalıdır.

Yazılı teklif için

Derepazarı'ndaki binanızın daire sayısını, yönetimi kimin yürüttüğünü ve defterlerin durumunu anlatın. Merkez ofisimiz Kayseri'de.