Erzincan bina ve site yönetimi

Erzincan'da apartman ve site yönetimi

Erzincan, Kuzey Anadolu Fayı üzerindedir ve deprem riski yüksektir. Merkezdeki apartmanların çoğu görece yenidir, şehrin çevresinde toplu konut alanları ve çok bloklu siteler vardır. Bu yüzden Erzincan'da yönetimin her kararında deprem güvenliği, kış gideri ve kiracı düzeni birlikte düşünülür.

Deprem güvenliği ve DASK

• DASK: Her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve bina hasarını belirli bir limite kadar karşılar. Yönetim yenileme tarihlerini izler, ortak alanlar için bina sigortasını genel kurula sunar.
• Taşıyıcı sisteme müdahale: Dükkân genişletme ya da kolon ve perde duvara dokunan tadilatı Kat Mülkiyeti Kanunu yasaklar. Yönetim böyle bir işi fark edince kat maliklerini bilgilendirir, gerekirse hukuki yola gider.
• Riskli yapı tespiti: Eski binalarda 6306 sayılı Kanun kapsamındaki süreç, kat maliklerinin kararları ve tahliye aşamaları kayıt altında yürütülür.
• Ortak alanda hazırlık: Su deposu, hidrofor ve kazan ekipmanının sabitlenmesi, merdivenlerin boş tutulması, toplanma alanının duyurulması.

Kış bakımı ve ısınma gideri

Isınma sezonu uzundur; kar ve gece donu sık görülür. Merkezi kaloriferli binalarda kazan ve brülör bakımı sezondan önce yapılmalı, ısı pay ölçer okumaları düzenli tutulmalıdır. Kombili binalarda ortak alan ısıtması, merdiven boşluğu pencereleri ve çatı yalıtımı en çok konuşulan konulardır. Refahiye, Tercan, Çayırlı ve Otlukbeli'de kış merkezden daha sert geçer; çatı kar yükü ve donan tesisat için hazırlık daha erken başlamalıdır.

Erzincan'da aidat takibi ve kiracı düzeni

Garnizon ve üniversite nedeniyle merkezde kiracı çok, taşınma sıktır. Kat maliklerinin bir kısmı da başka illerde yaşar. Bu binalarda yönetimin yapması gerekenler:

• Aidat borcunu daire bazında izlemek; kiracı çıkarken sayaç ve borç durumunu kapatmak,
• Yeni kiracıya bina kurallarını yazılı vermek,
• Gelir-gider dökümünü ve genel kurul çağrısını şehir dışındaki maliklere de zamanında ulaştırmak,
• Vekâletle katılımı hatırlatarak genel kurulda yeter sayıyı sağlamak.

İlçelere göre öne çıkan konular

• Merkez: Çok bloklu siteler, deprem güvenliği, kiracı hareketi.
• Üzümlü: Yeni yapılan apartmanlar; müteahhitten teslim ve ilk yönetim.
• Kemaliye: Geleneksel ahşap ve taş evler; koruma izinleri, kışın boş kalan evler.
• İliç ve Kemah: Eğimli arazi ve nehir kıyısı; drenaj, istinat duvarı, bodrumda nem.
• Refahiye, Tercan, Çayırlı, Otlukbeli: Az daireli binalar, uzun kış, sade bütçe.

Erzincan'da işletme projesi ve genel kurul

İyi bir yönetimden dört şey beklenir:

• Gerçekçi işletme projesi: Kış giderini ve sigortayı geçen yılın gerçek rakamlarına göre gösterir, küçük bir yedek akçe ayırır; yıl ortasında ek aidat istenmez.
• Belgeli muhasebe: Her harcamanın faturası kayda geçer, aylık döküm maliklere gönderilir.
• Bakım takvimi: Kazan, asansör periyodik kontrolü, yangın tüpleri ve su deposu temizliği yıllık takvime bağlanır.
• Usulüne uygun genel kurul: Çağrı kanuna uygun yapılır, kararlar karar defterine işlenir.

Erzincan için teklif almak

Merkez ofisimiz Kayseri'de; Erzincan'ın tüm ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Bağımsız bölüm sayısını, ısınma sistemini, asansör ve personel durumunu ve binanın bugünkü yönetim biçimini anlatmanız yeterli.