Hocalar apartman yönetimi ve bina hizmetleri

Hocalar'da apartman yönetimi

Hocalar'da apartman sayısı az ve kat maliklerinin bir kısmı İzmir, İstanbul ya da Afyon merkezinde yaşar: dairelerin bir kısmı memlekette ev olsun diye alınmıştır, bir kısmı da sahibinin vefatıyla mirasçılara kalmıştır.

Mirasla el değişen dairede aidat ve oy

Bir kat maliki vefat ettiğinde daire, mirasçılık belgesi ve tapuda intikal işlemiyle mirasçılara geçer. Uygulamada intikal çoğu zaman yıllarca yapılmaz; tapuda hâlâ vefat eden kişinin adı yazılıdır. Bu durumda yönetim, aidatı kimden isteyeceğini ve genel kurul çağrısını kime göndereceğini bilemez. Yapılması gereken, mirasçılardan birinin yönetimle iletişim kişisi olarak bildirilmesini istemek, mirasçılık belgesinin bir örneğini almak ve intikalin tamamlanmasını hatırlatmaktır.

Birden fazla mirasçının paylı malik olduğu dairelerde, genel kurulda oy kullanmak için paydaşların aralarından birini temsilci olarak belirlemesi gerekir. Kat Mülkiyeti Kanunu, paylı mülkiyetteki bağımsız bölümde paydaşların kat malikleri kurulunda kendilerini bir temsilciyle temsil ettirmesini öngörür. Bu temsilcinin önceden bilinmesi, toplantının sağlıklı yapılmasını sağlar.

Mirasçılardan aidat takibi

Ortak gider borcu, dairenin malikine aittir; daire miras yoluyla geçtiğinde ödenmemiş borçlar da mirasçılara geçer. Mirasçılar arasında anlaşmazlık olduğunda aidat ödemesi aksayabilir. Yönetimin bu durumda yapacağı iş, borcu düzenli olarak yazılı bildirmek ve gerekirse kanundaki gecikme tazminatı ve icra yoluna başvurmaktır. Ancak çoğu durumda mirasçılara durumu açıkça anlatan bir yazı ve gider dökümü sorunu çözmeye yeter.

Hocalar'da eğimli arazide bina bakımı

Hocalar'da kışın kar ve don olur, ilkbaharda yamaçtan yüzey suyu iner. Eğimli parsellerde bina arkasındaki istinat duvarlarının, drenaj kanallarının ve yağmur suyu borularının kontrolü, temel çevresinde su birikmesini önler. Kış öncesinde çatı ve olukların temizlenmesi, açıktaki boruların yalıtılması ve boş dairelerde su vanalarının kapatılması yıllık takvime yazılmalıdır.

Başka şehirdeki maliklere genel kurul çağrısı

Malikleri farklı şehirlere dağılmış bir binada iletişim düzeni önceden kurulmalıdır. Her malikin güncel adresi, telefonu ve varsa e-posta adresi yönetimin elinde olmalı; genel kurul çağrısı yazılı ve ispatlanabilir bir yolla gönderilmelidir. Toplantının bayram ya da yaz dönemi gibi maliklerin ilçede bulunduğu tarihlere denk getirilmesi katılımı belirgin biçimde artırır. Toplantıya gelemeyen malikler için kararların tutanak örneğinin gönderilmesi de güveni korur.

Boş dairede su kaçağı ve sigorta

Sahibi başka şehirde olan dairelerde su kaçağı ya da yangın gibi bir olay uzun süre fark edilmeyebilir ve zarar komşu dairelere yayılır. Zorunlu Deprem Sigortası yalnızca deprem ve deprem kaynaklı zararları karşılar; su basması, yangın ve üçüncü kişilere verilen zararlar için ayrıca konut ya da bina sigortası gerekir. Ortak alanlar için bina sigortası yaptırılıp yaptırılmayacağı genel kurulda konuşulmalı, boş dairelerin malikleri de kendi poliçelerini gözden geçirmeye davet edilmelidir.

Hocalar'da yönetim teklifi

Binanızın daire sayısını, kaç dairede sürekli oturulduğunu ve yönetimin şu an nasıl yürüdüğünü anlatmanız yeterli. Maliklerin bir kısmı başka şehirdeyse bunu da belirtin; teklifi bu duruma göre şekillendiririz.