Kayseri'de asansör periyodik kontrolünü kim yapar, ücreti ne?

Kısa cevap: Kayseri'de bir binadaki asansörün periyodik kontrolünü, binanın bağlı olduğu belediyenin bu iş için anlaştığı ve akredite olmuş bir muayene kuruluşu yapar; bina yönetimi kuruluşu kendisi seçmez. Kontrol yılda bir kez yapılır, ücreti ilgili Bakanlığın her yıl belirlediği tarifeye göre hesaplanır ve ortak gider olarak bina yönetimince ödenir. Kontrol sonunda asansöre yeşil, mavi, sarı ya da kırmızı etiket asılır.

Kim kimdir? Rolleri karıştırmayın

Asansör güvenliğinde dört taraf vardır ve yöneticilerin en sık yaptığı hata, bakım firmasıyla muayene kuruluşunu aynı şey sanmaktır.

Muayene kuruluşu, bakım firmasından bağımsız olmak zorundadır; asansörünüzün bakımını yapan firmanın "kontrolü de biz hallederiz" demesi bu nedenle doğru değildir.

Kayseri'de hangi belediyeye bakılır?

Periyodik kontrolü organize etme görevi yönetmelikte "idare" olarak tanımlanan belediyededir. Büyükşehir statüsündeki Kayseri'de bu işin büyükşehir belediyesi mi yoksa ilçe belediyesi (Melikgazi, Kocasinan, Talas vb.) üzerinden mi yürüdüğü ve hangi muayene kuruluşunun yetkilendirildiği dönemsel olarak değişebilir. Bu nedenle en sağlam yol, binanızın bulunduğu ilçe belediyesinin fen işleri ya da imar birimini arayıp şu üç soruyu sormaktır:

1. Asansör periyodik kontrolünü şu an hangi kuruluş yapıyor?
2. Kontrol randevusu ve fatura bize nasıl ulaşıyor?
3. Sarı etiket sonrası takip kontrolü için başvuru nereye yapılıyor?

Cevapları yönetici dosyasına not edin; yönetici değiştiğinde bu bilgi kaybolmasın.

Ücreti ne kadar, kim öder?

Ücret pazarlıkla belirlenmez. İlgili Bakanlık her yıl asansör periyodik kontrol ücret tarifesini yayımlar; tutar asansörün türüne ve durak sayısına göre değişir, takip kontrolü için ayrı bir ücret öngörülür. Bu nedenle burada rakam vermiyoruz: güncel tarifeyi belediyeden ya da muayene kuruluşundan isteyin ve faturanın tarifeyle uyumlu olup olmadığını kontrol edin.

Ödemeyi bina yönetimi yapar ve bu bir ortak giderdir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak giderler, yönetim planında aksi öngörülmedikçe arsa payı oranında paylaşılır. Zemin kattaki dükkânın asansörü kullanmaması tek başına onu bu giderden muaf kılmaz; yönetim planınızda özel bir hüküm olup olmadığına bakın.

Etiketler ne anlama gelir?

Sarı etiketin süresi kaçırılırsa asansör kırmızıya düşebilir ve kullanım dışı bırakılabilir. Yaptırımlar ve süreler için asansör periyodik kontrol cezası yazımıza bakabilirsiniz.

Kontrol gününe hazırlık listesi

• Bakım firmasına kontrol tarihini bildirin; teknisyenin o gün binada olmasını yazılı olarak isteyin.
• Son bir yılın bakım formlarını ve bir önceki kontrol raporunu hazır edin.
• Makine dairesi ya da kuyu dibi anahtarlarını ulaşılabilir bir yerde tutun.
• Kuyu dibinde biriken eşya, su ya da çöp varsa önceden temizletin.
• Kabin içindeki acil çağrı butonunun ve aydınlatmanın çalıştığını deneyin.
• Sakinlere "Şu saatler arasında asansör kontrol nedeniyle kullanılamayacaktır" duyurusu asın.

Bakımın kendisi de yönetmelik gereği zorunludur; yetkili servisle yazılı sözleşme yapılması gerekir. Ayrıntı: asansör bakım sözleşmesi zorunlu mu?

Rapor geldikten sonra: eksik giderme süreci

Kontrol raporu, yöneticinin asıl işinin başladığı yerdir. Etiket mavi ya da sarıysa şu sırayı izleyin:

1. Raporu madde madde ayırın: Her eksik için "kim yapacak, ne zaman, ne kadar" sorularını içeren basit bir tablo hazırlayın.
2. Bakım firmasından yazılı fiyat isteyin: Teklifte hangi rapor maddesinin giderileceği açıkça yazılsın; "genel revizyon" gibi belirsiz kalemleri kabul etmeyin.
3. Harcama yetkinizi kontrol edin: Tutar işletme projesindeki bütçeyi ya da size verilen yetkiyi aşıyorsa kat malikleri kurulunu toplayın. Kapı kilidi, kabin kapısı ya da kumanda panosu gibi kalemlerde başka bir yetkili servisten ikinci teklif almak sağlıklıdır.
4. İşi teslim alın: Firmanın yaptığı işi gösteren servis formunu ve gerekiyorsa değişen parçaların fotoğrafını isteyin.
5. Takip kontrolünü isteyin: Sarı etikette eksikler giderildikten sonra takip kontrolü için belediyenin gösterdiği yola başvurun; bu başvuru kendiliğinden yapılmaz.
6. Kat maliklerini bilgilendirin: Etiket rengi, giderilen eksikler ve maliyeti kısa bir duyuruyla paylaşın.

Eski asansörlerde raporlar genellikle her yıl aynı yapısal eksikleri tekrarlar. Bu durumda parça parça onarım yerine kapsamlı bir iyileştirme planını genel kurula götürmek uzun vadede daha mantıklı olabilir; seçenekleri eski asansör güvenlik iyileştirmesi yazımızda anlattık.

Yönetici dosyasında bulunması gerekenler

• Asansörün tescil ya da kayıt bilgileri ve seri numarası,
• Yetkili servisle yapılmış güncel bakım sözleşmesi,
• Son yılların periyodik kontrol raporları ve etiket fotoğrafları,
• Aylık bakım formları,
• Eksik giderme teklifleri, faturalar ve kurul kararları,
• Kabinde mahsur kalma gibi olay kayıtları.

Yönetici değiştiğinde bu dosyanın eksiksiz devredilmesi, yeni yöneticinin ilk kontrolde hazırlıksız yakalanmasını önler.

Sık yapılan hatalar

• Raporu okumadan dosyalamak: Mavi ve sarı etiketlerde rapor, hangi maddenin eksik olduğunu tek tek yazar. Raporu bakım firmasına verip eksiklerin fiyatını yazılı isteyin.
• Eksik gidermeyi bakım firmasının insafına bırakmak: Büyük tutarlı iyileştirmelerde (ör. kapı kilitleri, kabin kapısı) birden fazla teklif alınabilir; harcama sınırınızı aşıyorsa kat malikleri kurulu kararı gerekir.
• Kırmızı etiketli asansörü "kısa süre" çalıştırmak: Mühürlenen asansörün açılması, olası bir kazada yöneticinin kişisel sorumluluğunu ağırlaştırır.
• Raporları saklamamak: Kontrol raporları ve bakım formları, olası bir kazada binanın özen gösterdiğinin en önemli kanıtıdır.

Sakinlere asılabilecek örnek duyuru

"Sayın komşularımız, binamız asansörünün yıllık periyodik kontrolü belediyenin yetkilendirdiği muayene kuruluşu tarafından ../../.... günü saat ..:.. ile ..:.. arasında yapılacaktır. Bu sürede asansör kullanılamayacaktır. Kontrol sonucu ve varsa yapılacak işler ayrıca duyurulacaktır. Yönetim"

Bakım sözleşmesi, kontrol takvimi ve rapor sonrası eksik takibini tek dosyada yürütmek isterseniz Kuzey Bina Yönetimi'nın asansör bakım ve periyodik kontrol hizmetine göz atabilir, binanız için bizden bilgi isteyebilirsiniz.