Otopark ve site yolundaki kar temizliği masrafı nasıl paylaşılır?

Kısa cevap: Site yolu, açık otopark ve bina girişleri ortak yer olduğundan bunların kar temizliği ve tuzlama masrafı ortak giderdir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim planında aksine bir hüküm yoksa bu gider kat maliklerine arsa payları oranında paylaştırılır; aracı olmayan ya da otoparkı kullanmayan malik de kural olarak payına düşeni öder. Hizmet dışarıdan alınıyorsa kapsamı ve sorumluluğu yazılı bir sözleşmeyle belirlenmelidir.

Neden ortak gider?

Ortak yerlerin bakımı ve kullanılabilir tutulması, bütün kat maliklerinin ortak yükümlülüğüdür. Kar küremesi yapılmayan bir site yolu yalnızca araç sahiplerini değil; yürüyen sakinleri, ambulansı, itfaiyeyi ve kargo aracını da etkiler. Bu yüzden kanun, ortak yerlerin korunmasına ilişkin giderleri kişisel kullanım yoğunluğuna göre değil, kural olarak arsa payına göre böler.

Kar bazı kışlarda sık yağar ve buzlanma günlerce sürebilir. Bu yüzden kar temizliği sezon boyunca planlanan düzenli bir ortak hizmettir; bütçe ve sorumluluk buna göre belirlenmelidir.

Kim ne öder? Hızlı tablo

Kapıcı, bahçıvan ve bekçi giderlerinin eşit bölünmesi kanunun ayrıca düzenlediği bir istisnadır. Kar temizliğini kapıcı yapıyorsa, onun ücret ve sigorta gideri eşit; dışarıdan alınan kar küreme hizmeti ise arsa payına göre paylaştırılır. Kar temizliği için kapıcıya ayrıca ödenen fazla mesai ücretinin hangi kurala göre paylaşılacağı yoruma açıktır; bunu işletme projesinde açıkça yazmak tartışmayı önler.

Bütçeyi işletme projesine yazın

Kar giderinin en sık kavga konusu olduğu durum, kış ortasında "ek para" istenmesidir. Bunu önlemek için kar temizliğini işletme projesinde ayrı bir kalem olarak öngörün: tahmini müdahale sayısı, tuz ve ekipman gideri, sözleşme bedeli. Kış hafif geçerse kalan tutar yıl sonunda mahsup edilir (işletme projesi nasıl hazırlanır?).

Kar küreme sözleşmesinde olması gerekenler

1. Kapsam: Hangi yollar, hangi otopark bölümleri, hangi yaya yolları ve merdivenler; krokiyle eklenmeli.
2. Müdahale koşulu: Hangi kar kalınlığında ya da hangi saatlerde ekibin geleceği, gece yağışlarında sabah hangi saate kadar yolun açılacağı.
3. Tuzlama ve buzlanma: Kullanılacak malzemenin cinsi ve yeşil alanlara, araçlara verebileceği zarar.
4. Ücretlendirme: Sezonluk sabit mi, müdahale başına mı; ek müdahalenin kim tarafından onaylanacağı.
5. Kar yığma yeri: Karın yangın yolu, rögar ağzı ya da otopark çıkışına yığılmayacağı.
6. Hasar sorumluluğu: İş makinesinin araçlara, bordür ve bariyerlere verdiği zararın firmada olduğu.
7. İş güvenliği ve sigorta: Çalışanların sigortalı olduğu, firma sorumluluk sigortası.
8. İletişim: Yönetimin ulaşacağı sorumlu kişi ve telefon.

Paylaşım nasıl değiştirilir?

Bazı sitelerde "otopark kullanan daha fazla ödesin" talebi gelir. Bu, kanundaki arsa payı kuralından sapma anlamına gelir ve ancak yönetim planında düzenleme yapılarak mümkündür. Yönetim planı değişikliği ise kanundaki nitelikli çoğunlukla yapılır; tek bir genel kurulda basit çoğunlukla "araç sahipleri ödesin" kararı almak, sonradan itiraz ve dava riskine açıktır. Kullanmadığı alanın giderine itiraz eden malikler için genel çerçeveyi kullanmadığı havuz ve bahçe gideri yazımızda anlattık.

Kapıcı mı, firma mı, gönüllü mü?

Hangi model seçilirse seçilsin, kararın kat malikleri kurulunda alınması ve gider kaleminin bütçeye yazılması gerekir.

Örnek kurul kararı

"Site içi yollar, açık otopark ve bina girişlerinin kış sezonu boyunca kar küreme ve tuzlama işinin, alınan teklifler arasından yönetimce seçilecek firmaya sezonluk sözleşmeyle verilmesine; yaya yolları ve merdivenlerin temizliğinin site personeli tarafından yapılmasına; bu giderin işletme projesine ayrı kalem olarak eklenip yönetim planı hükümlerine göre kat maliklerine paylaştırılmasına; sezon sonunda gerçekleşen tutarın genel kurula raporlanmasına karar verilmiştir."

Kar kaldırılmazsa sorumluluk

Ortak alanda temizlenmemiş kar ya da buz yüzünden biri düşüp yaralanırsa, yönetimin ve kat maliklerinin sorumluluğu gündeme gelebilir. Bu nedenle kar temizliğinin yapıldığı saatleri kayıt altına almak, sözleşmeli firmanın müdahale tutanaklarını saklamak ve kaygan noktalara uyarı koymak önemlidir. Bina önündeki kaldırım ve saçaktaki buz sarkıtları için ayrıca Kayseri'de kaldırımdaki kar ve buz sorumluluğu yazımıza bakabilirsiniz.

Uygulamada küçük ama etkili adımlar

• Sakinlere kar yağışı öncesi araçlarını belirli bir sıraya park etmelerini duyurun; küreme süresi kısalır.
• Tuz ve kürek stoğunu kasım ayında tamamlayın.
• Yaşlı ve engelli sakinlerin girişlerine öncelik verin.
• Her müdahaleyi tarih, saat ve fotoğrafla kısa bir kayda geçirin.
• Yangın yolu, ambulans girişi ve rögar kapaklarının üstünün her zaman açık kalacağını firmaya ve personele yazılı olarak bildirin.
• Sezon sonunda gerçekleşen gideri ve müdahale sayısını genel kurula sunun; bir sonraki yılın bütçesi bu veriyle daha gerçekçi olur.
• Tuzun bahçe bitkilerine ve araç altına zarar verebileceğini düşünerek yeşil alan kenarlarında daha ölçülü kullanılmasını isteyin.

Kış sezonunda kar küreme, tuzlama ve ortak alan güvenliğini planlı yürütmek isterseniz Kuzey Bina Yönetimi'nın kış hizmetleri sayfasından kapsamı inceleyebilir, sitenizin krokisiyle bize teklif için başvurabilirsiniz.