Çelebi bina yönetimi ve aidat takibi

Çelebi'de bina yönetimi

Çelebi'den uzun yıllar büyük şehirlere göç olmuştur; ilçede sahibi başka şehirde yaşayan çok sayıda daire vardır. Bunlar yazın, bayramlarda ya da emeklilikten sonra kullanılır, yılın geri kalanında kapalıdır.

Çelebi'de uzaktaki malikten aidat takibi

1. Güncel iletişim listesi: Telefon, adres ve e-posta güncel tutulur; ulaşılamayan malik için tapudaki adres esas alınır.
2. Banka hesabı: Aidat yönetim adına açılmış hesaba daire numarasıyla yatırılır.
3. Dönemsel hesap özeti: Her malike borç durumu ve gider tablosu yazılı gönderilir.
4. Kademeli hatırlatma: Önce hatırlatma, sonra yazılı ihtar; gecikme tazminatı ve gerekirse icra takibi.

Komşuluk bağları güçlü olduğundan yasal yola başvurmak zor gelir; karar kişisel değil kurulun ortak iradesi olarak alınırsa komşuluk korunur. Her uyarı hukuki adımdan önce belgelenir.

Kapalı dairenin kışı

Aylarca kapalı kalan dairede donan tesisat alt kata su sızdırır, ısıtılmayan daire komşu duvarda yoğuşma ve küf yapar. Ekimde maliklere ana vanayı kapatma ve donma korumasını açık bırakma hatırlatması gönderilir; mümkünse bir komşu ya da görevliyle dönemsel kontrol kurulur. Abonelik kapalıysa donma korumalı kombi çalışmaz; açıksa faturayı malik takip eder. Malikin tercihi kayda geçirilir.

Genel kurulu malikin geldiği zamana almak

Kurul yılda en az bir kez toplanır. Toplantı yaz ayları ya da bayram gibi ilçenin kalabalıklaştığı döneme alınırsa katılım artar. Gelemeyenler yazılı vekâletle temsil edilir; vekâletin nasıl verileceği çağrıda anlatılır. Gündem ve geçen yılın hesap özeti çağrıyla birlikte gönderilir.

Yıl sonu denetim

Malikleri uzakta olan binada güven hesabın şeffaflığına bağlıdır. Kurulun seçtiği denetçinin hesapları yıllık incelemesi ve raporun tüm maliklere iletilmesi önerilir.

Daire sayısını ve kaç dairenin sürekli kullanıldığını iletin; Kayseri'deki merkezimizden Çelebi'deki binanız için yazılı teklif hazırlayalım.