# Tutanağı imzalamayan kat maliki kararı geçersiz kılar mı?

Karar defterini imzalamayan malikin durumu, imzadan kaçınma şerhi, muhalefet şerhi ve tutanağın ispat gücü.

**Kısa cevap:** Hayır. Bir kat malikinin tutanağı imzalamaması, toplantı usulüne uygun yapılmış ve yeter sayılar sağlanmışsa kararı tek başına geçersiz kılmaz. Kararın geçerliliği imzaya değil, çağrıya, hazirun cetveline ve oylamaya bağlıdır. Divan, imzadan kaçınmayı tutanağa açıkça yazmalıdır; karara karşı olan malik ise imzasını atıp yanına muhalefet şerhini düşmelidir.

## İmza ne işe yarar?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kurul kararları karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Bu imzalar kararın “doğduğu” an değil, kararın ve toplantıya kimlerin katıldığının belgesidir. Karar, oylama yapılıp sonuç açıklandığında oluşur.

Bu yüzden imzanın asıl işlevi **ispattır**. İleride bir iptal davasında ya da icra takibinde, toplantıya kimin katıldığı, kimin hangi yönde oy verdiği ve yeter sayının sağlanıp sağlanmadığı bu belgelerden anlaşılır. İmza eksikse ispat zorlaşır; ama karar yok sayılmaz.

## Durum tablosu

| Durum | Karara etkisi | Divan ne yapmalı? |
| --- | --- | --- |
| Malik oy verdi, tutanağı imzalamadı | Karar geçerli | “İmzadan kaçınmıştır” şerhi düşülür |
| Malik oylamadan önce toplantıdan ayrıldı | Karar geçerli; ancak ayrılış sonrası yeter sayı yeniden kontrol edilmeli | Ayrılış saati tutanağa yazılır |
| Birkaç malik imzalamadı, kalan imzalar çoğunluğu göstermiyor | Karar geçerli olabilir; ispat zayıflar | Hazirun cetveli ve oy dökümü ayrıntılı tutulur |
| Divan başkanı ya da kâtip imzalamadı | Tutanağın güvenilirliği sorgulanır | Divanın imzası mutlaka tamamlanmalı |
| Tutanak boş bırakılıp sonradan dolduruldu | Ciddi geçersizlik ve sahtecilik riski | Asla yapılmamalı |

## İmzadan kaçınma şerhi: Örnek

Malik imzalamak istemiyorsa ısrar etmeyin, tartışmayı uzatmayın. Divan, imza yerinin hizasına ya da tutanağın sonuna şu notu yazar ve divan üyeleri imzalar:

Toplantıya katılan ve oylamada hazır bulunan *[ad soyad]*, *[daire no]* numaralı bağımsız bölüm maliki, tutanak kendisine okunduğu ve imzaya sunulduğu hâlde imzadan kaçınmıştır. *[Saat]*

Hazirun cetvelinde aynı malikin imzası varsa (toplantı girişinde atılmış), bu imza toplantıya katıldığını zaten gösterir. Bu nedenle hazirun cetvelinin toplantı başında, giriş sırasında imzalatılması önemlidir.

## Karara karşıysanız: Muhalefet şerhi

Karara karşı olan malik için en doğru davranış, imzadan kaçınmak değil, **imzalayıp muhalefetini yazmaktır**. İptal davası açma hakkı, toplantıda karara olumlu oy vermemiş olmaya bağlıdır; olumsuz oyunuzun tutanakta görünmesi bu hakkı belgelemenin en sağlam yoludur. Toplantıya katılan malik için dava süresi karar tarihinden başlar; bu nedenle beklemeden hareket etmek gerekir (ayrıntı: [genel kurul kararına itiraz](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/genel-kurul-kararina-itiraz)).

Kısa ve gerekçeli bir şerh yeterlidir:

Gündemin 5. maddesindeki karara muhalifim. Kararın kanuna ve yönetim planına aykırı olduğunu, *[gerekçe: ör. gündemde olmayan bir konuda karar alındığını]* düşünüyorum. *[Ad soyad, daire no, imza]*

Şerhte hakaret ya da uzun tartışma yer almamalıdır. Gerekçenizi sonradan avukatınızla genişletebilirsiniz.

## Vekil, hisseli malik ve sonradan gelenler

İmza meselesi yalnız “imzalamayan malik” ile sınırlı değildir. Toplantıda en çok karışan üç durum şunlardır:

- **Vekil:** Vekâleten katılan kişi, hazirun cetvelini ve tutanağı kendi adıyla ve “*[malik adı] vekili*” açıklamasıyla imzalar. Vekâletname tutanağa eklenir. Vekil imzadan kaçınırsa, bu da malik için yazılan şerhle aynı biçimde kayda geçirilir.

- **Hisseli daire:** Paydaşlar arasından seçilen ortak temsilci imzalar. Birden fazla paydaş gelmişse, kimin temsilci olduğu tutanağa yazılır.

- **Toplantıya geç gelen ya da erken ayrılan:** Giriş ve çıkış saati hazirun cetveline not edilir. Böylece hangi oylamada salonda bulunduğu sonradan tartışma konusu olmaz.

## İmzalar yeter sayıyı gösteremiyorsa ispat yolları

Birden fazla malik tepki olarak imzadan kaçınırsa, tutanaktaki imza sayısı yeter sayının altında görünebilir. Bu, kararın alınmadığı anlamına gelmez; ama ispatı başka belgelerle desteklemek gerekir:

1. Toplantı girişinde imzalatılan hazirun cetveli,

2. Her oylamanın daire numaralı oy dökümü,

3. İmzadan kaçınma şerhleri ve divanın imzaları,

4. Katılımcıların bilgisi ve onayıyla alınmış ses ya da görüntü kaydı (bkz. [genel kurul kayda alınabilir mi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/genel-kurul-kayda-alinabilir-mi)),

5. Toplantıya katılan ve imzalayan maliklerin tanıklığı.

Bu belgelerin toplantıdan hemen sonra, tutanakla birlikte tek bir dosyada saklanması gerekir. Dağınık belgeler aylar sonra açılan bir davada bulunamaz.

## Divan için kontrol listesi

- Hazirun cetvelini toplantı açılmadan imzalatın; vekâletnameleri ekleyin.

- Her kararın oy dökümünü (kabul, ret, çekimser; mümkünse daire numaralarıyla) yazın.

- Tutanağı toplantı sonunda yüksek sesle okuyun.

- Boş satır bırakmayın; çizik ve düzeltmeleri paraflayın.

- İmzadan kaçınanları ve erken ayrılanları saatiyle not edin.

- Kararları toplantıya katılmayanlara bildirin (bkz. [kararların bildirilmesi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/genel-kurul-kararlarinin-bildirilmesi)).

Tutanağın bütün bölümleri için [genel kurul tutanağı nasıl yazılır](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/genel-kurul-tutanagi-nasil-yazilir) yazımız yol gösterir.

## Sık yapılan hatalar

- Tutanağı toplantıdan günler sonra kapı kapı dolaşıp imzalatmak.

- İmzalamayan maliki “toplantıya katılmamış” saymak; bu, yeter sayı hesabını bozabilir.

- Muhalif malikin şerhini yazmasına izin vermemek.

- Karar defterine yazılmayan, yalnız ayrı bir kâğıtta kalan kararlar.

Uyuşmazlık çıkarsa kararın geçerliliğine sulh hukuk mahkemesi karar verir; somut durum için avukata danışın.

Toplantıyı yönetecek tarafsız bir ekip ve eksiksiz bir tutanak düzeni istiyorsanız Kuzey Bina Yönetimi olarak [genel kurul organizasyonu](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/hizmetler/genel-kurul-organizasyonu) desteği veriyoruz.

## Sık sorulan sorular

### Tutanağı imzalamazsam karar beni bağlamaz mı?

Bağlar. Usulüne uygun alınmış karar, imzalamayan ya da karşı oy veren malikler dahil herkesi bağlar; itiraz yolu iptal davasıdır.

### Karara karşıysam imzalamalı mıyım?

Evet, imzalayıp yanına muhalefet şerhinizi yazmanız önerilir. Olumsuz oyunuzun tutanakta görünmesi iptal davası açısından önemlidir.

### İmzadan kaçınan malik için divan ne yazar?

Malikin adı, daire numarası ve tutanak kendisine sunulduğu hâlde imzadan kaçındığı not edilir; divan üyeleri bu notu imzalar.

### Tutanak sonradan imzalatılabilir mi?

Önerilmez. Tutanak toplantı sonunda okunup orada imzalanmalıdır; sonradan imza toplamak belgenin güvenilirliğini zayıflatır.


---

Kaynak: https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/tutanagi-imzalamayan-kat-maliki  
Son güncelleme: 2026-10-21 14:12:20

Kuzey Bina Yönetimi, Kayseri merkezli bir bina yönetim şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin tüm il ve ilçelerinde apartman, site ve iş merkezlerine profesyonel yönetim hizmeti verir.

Kuzey Bina Yönetimi · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kuzeybinayonetimi.com.tr