# Online genel kurul yapılabilir mi? Görüntülü toplantının geçerliliği

Kat Mülkiyeti Kanunu çevrim içi toplantıyı düzenlemiyor; tamamen online toplantının riskleri, hibrit model, katılım şartları ve itiraz riskini azaltan kontrol listesi.

**Kısa cevap:** Kat Mülkiyeti Kanunu, kat malikleri kurulunun elektronik ortamda toplanmasını düzenlemez. Bu nedenle tamamen görüntülü görüşmeyle yapılan bir genel kurulun geçerliliği tartışmalıdır ve kararlar iptal davası riskiyle karşı karşıyadır. Daha güvenli yol, toplantıyı fiziki bir adreste yapıp gelemeyen maliklerin vekâletle katılmasını sağlamak; ekran bağlantısını yalnızca izleme ve bilgilendirme için kullanmaktır.

## Kanun online toplantı hakkında ne diyor?

Şirketler için elektronik ortamda genel kurul özel bir mevzuatla düzenlenmiştir; kimlik doğrulama, oy kullanma ve kayıt kuralları bellidir. Kat mülkiyetinde böyle bir düzenleme yoktur. Kat Mülkiyeti Kanunu toplantı çağrısını, toplantı ve karar yeter sayısını, kararların karar defterine yazılıp katılanlarca imzalanmasını öngörür; bu hükümler fiziki bir toplantı varsayımıyla yazılmıştır.

Bu boşluk "online toplantı kesin yasak" anlamına gelmez; ama hangi şartla geçerli sayılacağı belirsizdir. Bir kat maliki iptal davası açarsa, mahkemenin toplantıyı geçerli sayıp saymayacağı somut olaya göre değişebilir.

Riski belirleyen soru şudur: Kararınıza karşı çıkması muhtemel bir malik var mı? Herkesin aynı görüşte olduğu, kimsenin itiraz etmeyeceği küçük bir binada sorun çıkma ihtimali düşüktür. Buna karşılık yönetici değişikliği, yüksek bir harcama ya da tartışmalı bir aidat artışı gündemdeyse, kararı beğenmeyen bir malik toplantının yöntemine itiraz etmeyi kolay bir yol olarak görebilir. Kararın içeriği haklı olsa bile usul hatası nedeniyle iptal edilmesi, toplantının yeniden yapılmasına ve aylarca zaman kaybına yol açar. Bu nedenle çevrim içi yöntemi, itirazın en az beklendiği konular için saklamak mantıklıdır.

## Tamamen online toplantının riskleri

| Sorun | Neden önemli? |
| --- | --- |
| Kimlik doğrulama | Ekrandaki kişinin malik olduğu ispatlanamayabilir |
| Bağlantı sorunu | Bağlanamayan malik "toplantıya katılmam engellendi" diyebilir |
| Teknik imkânı olmayan malik | Yaşlı ya da internet erişimi olmayan malik fiilen dışlanır |
| Oy sayımı | Sözlü ve sohbet kutusundaki oylar karışabilir |
| İmza | Tutanak katılanlarca imzalanamaz |
| Kayıt ve kişisel veri | Görüntü kaydı kişisel veri işleme kurallarına tabidir |

## Daha güvenli yol: fiziki toplantı ve vekâlet

Gelemeyen maliklerin katılımı için kanunun tanıdığı yol vekâlettir. Şehir dışındaki malik, güvendiği bir kişiye ya da başka bir malike yazılı vekâlet verir; vekil toplantıda onun adına oy kullanır ve tutanağı imzalar. Vekâletname örneği için [genel kurula vekâletle katılım](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/genel-kurula-vekaletle-katilim) yazımıza bakabilirsiniz.

## Hibrit model: nasıl kurulur?

Pek çok bina, fiziki toplantıyı esas alıp çevrim içi bağlantıyı yardımcı olarak kullanır. Bu modelde:

1. Çağrı yazısında toplantının fiziki adresi açıkça yazılır; bağlantı ek bilgi olarak verilir.

2. Toplantı ve karar yeter sayısı, salondaki maliklerle ve vekillerle hesaplanır.

3. Ekrandan izleyen malikin oy kullanmak istiyorsa önceden salondaki birine vekâlet vermesi istenir.

4. Ekrandan gelen soru ve görüşler divan başkanınca okunur ve tutanağa yazılır.

5. Tutanak salonda imzalanır ve karar defterine işlenir.

Bu yapı, uzaktaki malikin toplantıyı takip etmesini sağlarken kararların geçerliliğini fiziki toplantıya dayandırır.

## Yine de tamamen online yapılacaksa: risk azaltma listesi

Bazı binalar, örneğin malik sayısı az ve herkesin hemfikir olduğu durumlarda tamamen çevrim içi toplanmak ister. Bu durumda en azından şunları yapın:

- Bütün kat maliklerinden toplantının çevrim içi yapılmasına önceden yazılı onay alın.

- Çağrıyı kanuni usulle (imza karşılığı veya taahhütlü) yapın; bağlantıyı da çağrıya ekleyin.

- Toplantı başında her katılanın kimliğini kamerada doğrulayın ve hazirun listesine işleyin.

- Her oyu isim isim, sesli olarak alın ve tutanağa yazın.

- Tutanağı toplantıdan hemen sonra maliklerin ıslak imzasına sunun ve karar defterine işleyin.

- Kayıt alınacaksa katılanları önceden bilgilendirin; ayrıntı için [genel kurul kayda alınabilir mi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/genel-kurul-kayda-alinabilir-mi) yazımıza bakın.

Bu adımlar riski azaltır ama ortadan kaldırmaz. Tartışmalı kararlar (yönetici değişikliği, büyük harcama, yönetim planı değişikliği) için çevrim içi toplantıyı tercih etmeyin.

### Sık sorulan ara durum: WhatsApp oylaması

Apartman grubunda anket açıp karar almak, toplantı da yazılı karar da değildir. Bu yöntemle alınan "karar" bağlayıcı kabul edilmeyebilir. Grup yalnızca duyuru ve görüş toplama aracı olarak kullanılmalıdır. Toplantısız yazılı karar için bkz. [toplantı yapmadan imza ile karar](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/toplantisiz-imza-ile-karar).

## Hibrit toplantı için örnek çağrı ifadesi

Kat malikleri kurulu olağan toplantısı …… tarihinde saat ……'da …… adresinde (bina sığınağı / site toplantı salonu) yapılacaktır. Toplantı yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantı …… tarihinde saat ……'da aynı adreste yapılacaktır. Toplantıyı izlemek isteyen malikler için görüntülü bağlantı bilgisi ayrıca paylaşılacaktır. Görüntülü bağlantı yalnız izleme ve soru iletme amaçlıdır; oy kullanmak isteyen maliklerin toplantıya bizzat ya da ekteki vekâletname ile bir vekil aracılığıyla katılması gerekir.

Bu ifade, malikleri baştan doğru yönlendirir ve "ekrandan oy verdim, sayılmadı" tartışmasını önler.

## Hangi karar için hangi yöntem?

| Karar türü | Önerilen yöntem |
| --- | --- |
| Yıllık olağan toplantı, işletme projesi, ibra | Fiziki toplantı; gerekiyorsa hibrit izleme |
| Yönetici değişikliği, büyük harcama | Fiziki toplantı ve vekâlet |
| Yönetim planı değişikliği, oybirliği isteyen kararlar | Fiziki toplantı; imzalar eksiksiz alınmalı |
| Bilgilendirme, görüş toplama | Çevrim içi toplantı veya grup duyurusu yeterli |

### Sık yapılan hatalar

- Çağrıyı yalnız WhatsApp grubuna atılan bağlantıyla yapmak; kanuni çağrı usulünün yerine geçmez.

- Ekrandan "evet" diyen malikleri hazirun cetveline asaleten katılmış gibi yazmak.

- Toplantıyı izinsiz kaydedip kaydı grupta paylaşmak.

- Tutanağı haftalar sonra imzaya dolaştırmak.

Bu hataların ortak noktası, çevrim içi kolaylığın kanuni usulün yerine konmasıdır; bağlantı yalnızca yardımcı araç olarak kalmalıdır.

Kanunda ileride bir düzenleme yapılırsa bu tablo değişebilir. Toplantı tarihi yaklaşırken güncel mevzuatı ve yönetim planınızı yeniden kontrol edin.

Kuzey Bina Yönetimi, uzaktaki maliklerin vekâlet ve bilgilendirme sürecini toplantıdan önce planlayarak hibrit toplantıları usulüne uygun yürütmeye yardımcı olur. Ayrıntılar [genel kurul organizasyonu](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/hizmetler/genel-kurul-organizasyonu) sayfamızda.

*Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; konu mevzuatta açık değildir, somut durumda avukata danışın.*

## Sık sorulan sorular

### Apartman genel kurulu tamamen online yapılabilir mi?

Kat Mülkiyeti Kanunu bunu düzenlemez; geçerliliği tartışmalıdır ve kararlar iptal riski taşır.

### Şehir dışındaki malik nasıl oy kullanır?

En güvenli yol, salondaki bir kişiye yazılı vekâlet vermektir; vekil onun adına oy kullanır.

### WhatsApp anketiyle karar alınabilir mi?

Hayır, önerilmez. Grup anketi toplantı ya da yazılı karar yerine geçmez; bağlayıcı kabul edilmeyebilir.

### Hibrit toplantı geçerli mi?

Fiziki toplantı esas alınıp oylar salondaki malik ve vekillerle sayıldığında, çevrim içi bağlantı yalnız izleme amaçlı olduğundan risk büyük ölçüde azalır.


---

Kaynak: https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/online-genel-kurul-yapilabilir-mi  
Son güncelleme: 2026-10-21 16:54:49

Kuzey Bina Yönetimi, Kayseri merkezli bir bina yönetim şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin tüm il ve ilçelerinde apartman, site ve iş merkezlerine profesyonel yönetim hizmeti verir.

Kuzey Bina Yönetimi · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kuzeybinayonetimi.com.tr