# Kapıcı SGK'ya nasıl kaydedilir? İşveren kim olur?

Kapıcı çalıştıracak apartman için vergi numarası, SGK işyeri dosyası, işe giriş bildirgesi, aylık beyan ve işveren sıfatının kimde olduğu; adım adım.

**Kısa cevap:** Kapıcı, işe başlamadan önce SGK'ya işe giriş bildirgesiyle bildirilir; bunun için apartmanın önce vergi numarası ve SGK işyeri dosyası olması gerekir. İşveren kapıcıyı çalıştıran apartman, yani kat malikleri topluluğudur; yönetici bu işlemleri kat malikleri adına işveren temsilcisi olarak yürütür. Sonrasında her ay prim ve vergi bildirimi yapılır; bu iş çoğunlukla bir mali müşavirle yürütülür.

## İşveren kim?

Apartmanın ayrı bir tüzel kişiliği yoktur (bkz. [apartmanın tüzel kişiliği var mı](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/apartmanin-tuzel-kisiligi-var-mi)). Buna rağmen uygulamada SGK işyeri kaydı ve vergi kaydı “…… Apartmanı Yönetimi” adına açılır ve kapıcının işvereni bu yönetim, dolayısıyla kat malikleri sayılır. Yönetici:

- işyeri dosyasında işveren temsilcisi olarak yer alır,

- bildirgeleri imzalar veya mali müşavire yetki verir,

- ödemelerin zamanında yapılmasından görevi gereği sorumludur.

Yönetici değişse de işyeri dosyası binaya ait olduğu için kapanmaz; yalnızca temsilci bilgisi güncellenir. Prim borçlarında kimin sorumlu olduğu konusu ayrıca [kapıcı SGK borcundan kim sorumlu](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-sgk-borcundan-kim-sorumlu) yazımızda ele alınıyor.

## Adım adım kayıt

1. **Kurul kararı:** Kapıcı çalıştırılmasına, ücretin ve giderin nasıl paylaşılacağına dair kat malikleri kurulu kararı alın; işletme projesine yansıtın.

2. **Vergi numarası:** Apartman adına bağlı vergi dairesinden vergi numarası alın ([apartman banka hesabı ve vergi numarası](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/apartman-banka-hesabi-ve-vergi-numarasi)).

3. **SGK işyeri bildirgesi:** Apartman adına işyeri tescili yapılır; işyeri sicil numarası alınır. Bu işlem e-Devlet / SGK işveren sistemi üzerinden ya da mali müşavir aracılığıyla yapılabilir.

4. **İş sözleşmesi:** Kapıcıyla yazılı iş sözleşmesi imzalayın ([kapıcı iş sözleşmesi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-is-sozlesmesi-ornegi)).

5. **İşe giriş bildirgesi:** Kapıcı fiilen çalışmaya başlamadan önce SGK'ya bildirin. “Bir hafta deneyelim, sonra yaparız” yaklaşımı cezaya yol açar.

6. **Özlük dosyası:** Kimlik fotokopisi, sözleşme, giriş bildirgesi, adres bilgisi ve gerekli diğer belgelerle bir dosya açın.

7. **Aylık beyan:** Her ay ücret bordrosu düzenlenir; muhtasar ve prim hizmet beyannamesi verilir, prim ve vergi ödenir.

## Gerekli belgeler

| Belge | Kimden / nereden |
| --- | --- |
| Kat malikleri kurulu kararı | Karar defteri |
| Apartman vergi numarası | Vergi dairesi |
| Yöneticinin seçildiğini gösteren karar örneği | Karar defteri (gerekirse noter onaylı örnek) |
| Kapıcının kimlik bilgileri | Kapıcı |
| İmzalı iş sözleşmesi | Yönetim ve kapıcı |
| Mali müşavirle hizmet sözleşmesi (varsa) | Mali müşavir |

Kurumların istediği belgeler zaman zaman değişebilir; başvurudan önce ilgili SGK müdürlüğünün güncel listesini kontrol edin.

## Sık yapılan hatalar ve sonuçları

- **Kayıtsız çalıştırmak:** Hem idari para cezası hem geriye dönük prim ve gecikme zammı doğurur; kapıcı ileride hizmet tespit davası açabilir.

- **Eksik ücret bildirmek:** Kapıcıya fiilen ödenenden düşük ücret bildirmek, ileride kıdem ve prim farkı uyuşmazlığına yol açar.

- **Yarı zamanlı göstermek:** Tam gün çalışan kapıcıyı kısmi süreli göstermek fark taleplerine neden olur.

- **Yönetici değişiminde dosyayı sahipsiz bırakmak:** Beyanname kaçırılır, ceza ortak kasaya gelir.

- **Kapıcı dairesinin bilgisini sözleşmeye yazmamak:** Lojmanın iş sözleşmesine bağlı olduğu belirsiz kalır.

## Maliyet nasıl hesaplanır, kim öder?

Kapıcının binaya maliyeti, eline geçen net ücretten fazladır: brüt ücretin yanında işveren SGK primi, işsizlik sigortası işveren payı ve ileride doğacak kıdem ve ihbar tazminatı için ayrılması gereken karşılık da hesaba katılmalıdır. Bu kalemlerin nasıl toplandığını [kapıcı brüt maliyet hesabı](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-brut-maliyet-hesabi) yazımızda adım adım gösterdik.

Gider paylaşımında Kat Mülkiyeti Kanunu kural olarak kapıcı ücretine bütün kat maliklerinin eşit katılmasını öngörür; yönetim planında farklı bir hüküm varsa o uygulanır. Ayrıntı: [kapıcı gideri paylaşımı eşit mi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-gideri-paylasimi-esit-mi). Kıdem tazminatı için her ay küçük bir karşılık ayırmak, kapıcı ayrıldığında kasaya ani bir yük binmesini önler.

## Kısmi süreli kapıcı ve temizlik görevlisi

Küçük binalarda kapıcı haftanın birkaç günü, günde birkaç saat çalışabilir. Bu durumda da SGK kaydı zorunludur; kısmi süreli çalışma sözleşmesi yapılır ve prim, fiilen çalışılan gün sayısına göre bildirilir. Kısmi süreli gösterilen kişinin gerçekte tam gün çalıştırılması ise en riskli uygulamadır. Kapıcı yerine bir temizlik firmasıyla çalışılıyorsa işveren o firmadır, ancak bina asıl işveren sıfatıyla bazı yükümlülüklerden müteselsilen sorumlu tutulabilir; seçenekleri [kapıcı mı, temizlik firması mı](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-mi-temizlik-firmasi-mi) yazımızda karşılaştırdık.

## Aylık kontrol listesi

- Puantaj (çalışılan gün, izin, rapor) mali müşavire iletildi mi?

- Bordro düzenlenip kapıcıya imzalatıldı mı?

- Ücret banka yoluyla ödendi mi?

- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi süresinde verildi mi?

- Prim ve vergi tahakkuku ödendi, dekontu klasöre kondu mu?

## Yönetici değişince yapılacaklar

1. Yeni yöneticinin seçildiği kararın onaylı örneğini alın.

2. SGK işyeri dosyasında işveren temsilcisi ve iletişim bilgilerini güncelletin.

3. Vergi dairesindeki apartman kaydında yetkili bilgisini güncelleyin.

4. E-Devlet ve SGK işveren sistemi şifrelerinin yeni yöneticiye ya da mali müşavire devrini tutanağa yazın.

5. Son verilen beyannamenin ve ödenen primin dekontunu devir dosyasına koyun.

Bu adımlar atlanırsa bir sonraki ayın beyannamesi kaçabilir ve ceza ortak kasaya yansır.

## Kapıcı ayrılırsa

İş ilişkisi sona erdiğinde işten ayrılış bildirgesi süresinde verilmelidir; çıkış kodunun doğru seçilmesi kapıcının işsizlik ödeneği hakkını ve binanın olası tazminat yükünü etkiler. İhbar ve kıdem hesapları için [kapıcı işten çıkarma ve ihbar süresi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-isten-cikarma-ihbar-suresi) yazımıza bakın.

Kapıcının SGK, bordro ve izin takibini binanız adına yürütmemizi isterseniz Kuzey Bina Yönetimi, [kapıcı ve personel yönetimi](https://kuzeybinayonetimi.com.tr/hizmetler/kapici-ve-personel-yonetimi) hizmetiyle bu işleri tek elden üstlenebilir.

*Bu yazı genel bilgi amaçlıdır; bildirim süreleri ve teşvikler için mali müşavirinize danışın.*

## Sık sorulan sorular

### Kapıcının sigorta girişi ne zaman yapılmalı?

Kapıcı fiilen çalışmaya başlamadan önce SGK'ya işe giriş bildirgesi verilmelidir; deneme amacıyla birkaç gün kayıtsız çalıştırmak da cezaya yol açar.

### Kapıcının işvereni yönetici mi?

Hayır. İşveren kapıcıyı çalıştıran apartman yönetimi, yani kat malikleri topluluğudur; yönetici bu işlemleri onlar adına işveren temsilcisi olarak yürütür.

### Apartmanın SGK kaydı için vergi numarası gerekir mi?

Evet. Uygulamada önce apartman adına vergi numarası alınır, ardından SGK işyeri tescili yapılır.

### Yönetici değişince SGK dosyası kapanır mı?

Hayır. İşyeri dosyası binaya aittir; yalnızca işveren temsilcisi bilgisi yeni yöneticiyle güncellenir.


---

Kaynak: https://kuzeybinayonetimi.com.tr/rehber/kapici-sgk-kaydi-nasil-yapilir  
Son güncelleme: 2026-10-21 13:25:20

Kuzey Bina Yönetimi, Kayseri merkezli bir bina yönetim şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin tüm il ve ilçelerinde apartman, site ve iş merkezlerine profesyonel yönetim hizmeti verir.

Kuzey Bina Yönetimi · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kuzeybinayonetimi.com.tr